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本当に必要な機器

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■重量級の機器
オフィスに置かれる機器の中でも、その重量級の佇まい(実際の重さはもちろんのこと)や、こなす仕事の多さから、「オフィス機器界の代表」とも目されているオフィスプリンター。
パソコンのデータをもとに文書を作るプリント機能だけではなく、ほかのさまざまな機能が集まった複合的なオフィスプリンターは、オフィスの「標準装備」のひとつとなっていると言って過言ではありません。
しかし、オフィス機器の代表であり、標準装備のひとつであるからこそ、オフィスプリンターはその導入の際に、オフィスの人たちをしばし迷わせているのです。

■大事なのは比べること
さまざまなメーカーが出しているオフィスプリンターを、「これでいいか」みたいな考え方で選んでしまうのはよくありません。
新しい機器を選ぶのですから悩んでしまうのは当然であり、またどこのメーカーだって確かな物を作っていますからときどき「どれでも同じじゃないか」という気持ちにもなってしまいます。
しかし、それではよくないのです。世にある(理想を言えば)すべてのオフィスプリンターと名乗る機器を比較して、ひとつに絞っていくべきなのです。

■オフィスと機器の関係
オフィスプリンターをオフィスに導入するとき、欠かせないのは製品を比較することですが、その比較は商品間のことにとどまっていては充分ではありません。
比較というのは2つ以上のものを並べてみて比べることですが、その2つには通常、例えば「プリンター」という同じ種類のものが当てられます。Aというプリンターと、Bというプリンターを比較してみるというわけです。
ただ、ここではもうひとつの「比較」も必要なのではないか、と提唱したいのです。2つのものを並べて、見ること。オフィスと、そこに導入するプリンターとを。
そうすることによって、実は自ずとどんなプリンターを選べばいいのか、少しずつ絞っていくことが出来るのです。
例えば、プリンターのカタログと、周りのオフィスの光景を見比べてみて、「オフィスの規模に合わせたプリンターを選ぼう」という考えに至ったりするのです。

プリンターの機能なども大事ですが、今自分のところに本当に必要なプリンターを選ぶことも、それ以上に大事なことなのです。

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